क्या स्पष्ट करना है
दस्तावेज़ों से भंडारण इतिहास बनाना और बताई गई शेष अवधि का आधार जाँचना और पुष्ट आँकड़ों, गणना की मान्यताओं तथा उपलब्ध सामग्री से न सुलझने वाले प्रश्नों को अलग करना.
कौन-सी सामग्री तैयार करें
- निर्माण तारीख वाला बैच लेबल और आपूर्ति दस्तावेज़
- गोदाम के तापमान का अभिलेख और निर्गमन वापसी बही
- निर्माता की भंडारण शर्तें और बैच अवधि की बही
किन बातों की तुलना करें
बैच पहचान, भंडारण और निर्गमन अवधि, निर्माता की शर्तों तथा आरंभ तारीख की तुलना होती है। निरंतर गोदाम भंडारण को दर्ज बाहरी अवधियों से अलग रखा जाता है। हर अंतर को मूल अभिलेख से जोड़ा जाता है। यह भी देखा जाता है कि किसी एक वस्तु या अवधि के अवलोकन को स्वतंत्र आधार के बिना पूरे विवाद पर लागू तो नहीं किया गया है।
विश्लेषण का संभावित परिणाम
भंडारण की समयरेखा और शेष अवधि की गणना के आधारों की सारणी बन सकती है जिसमें मूल सामग्री से संबंध, स्पष्ट मान्यताएँ और आगे की पेशेवर समीक्षा के लिए आवश्यक प्रश्न दिए जा सकें.
निष्कर्षों की सीमाएँ
यह समीक्षा सामग्री की उपयुक्तता या उड़ानयोग्यता प्रमाणित नहीं करती। अनुपलब्ध आँकड़ों की जगह अनुमान नहीं रखे जाते; निष्कर्ष दस्तावेज़ों से पुष्ट परिस्थितियों और पूछे गए प्रश्न पर विधि की प्रयोज्यता तक सीमित रहते हैं।